Bentuk organisasi perjalanan yang paling nyaman adalah melalui agen perjalanan, karena pada saat yang sama Anda menghilangkan kebutuhan untuk mencari dan memesan hotel secara mandiri, membeli tiket, mengasuransikan diri Anda dan barang bawaan Anda, menyelesaikan berbagai masalah dengan konsulat dan kedutaan, dll. Tetapi Anda harus mengatur tur dengan benar, bahkan melalui agen, agar tidak kehilangan uang Anda dan tidak kecewa dalam perjalanan.
instruksi
Langkah 1
Langkah pertama dan terpenting Anda adalah memilih agen perjalanan tepercaya. Jika dapat diandalkan, tur Anda akan terorganisir dengan baik dan tidak akan ada kejutan yang tidak menyenangkan dalam perjalanan Anda. Agensi yang baik memiliki reputasi yang sangat baik dengan klien. Untuk memastikan penyelenggara berkompeten, carilah masukan dari orang-orang yang sebelumnya pernah menggunakan jasa mereka. Agensi seharusnya sudah bekerja di bidang ini untuk waktu yang lama, dan ini bukan hanya tentang kejujuran dan kesopanan karyawannya, tetapi juga tentang pengalaman dalam memecahkan masalah yang kompleks.
Langkah 2
Dianjurkan agar Anda mengunjungi agen setelah Anda memutuskan di tempat atau di negara mana Anda ingin bersantai, jenis liburan apa yang Anda sukai - tamasya atau pantai, persyaratan apa yang Anda tempatkan di tempat tinggal Anda. Pertama, dalam hal ini Anda akan merasa lebih percaya diri dan Anda tidak akan ditawari tur yang tidak menarik. Dan kedua, Anda akan memudahkan manajer, yang akan mencari opsi yang cocok untuk Anda.
Langkah 3
Tur biasanya dipesan di kantor biro perjalanan, tetapi jika Anda telah menggunakan layanannya sebelumnya dan Anda mengetahui prosedurnya, Anda dapat melakukan pemesanan melalui telepon atau melalui situs web, email (jika perusahaan mengizinkan).
Langkah 4
Anda mengisi lembar pemesanan tur, menunjukkan semua keinginan Anda. Anda juga menandatangani kontrak awal, di mana disebutkan bahwa Anda ingin memesan, berapa harganya, kapan dan berapa lama Anda ingin pergi, dll., setelah itu Anda mengharapkan tanggapan dari operator tur. Jika agen perjalanan menuntut pembayaran di muka, dan Anda memutuskan untuk memberikannya, mintalah dokumen yang mengonfirmasi fakta pembayaran dan menunjukkan untuk apa pembayaran itu dilakukan. Tetapi biasanya tidak ada biaya yang dibayarkan pada tahap ini.
Langkah 5
Perusahaan perjalanan yang bekerja dengan Anda memesan dengan operator tur. Dia harus mengkonfirmasi reservasi, mis. kesediaan untuk mengamankan kursi Anda di pesawat dan kamar hotel. Ini biasanya terjadi dalam satu hari atau lebih jika permintaan pergi ke negara lain.
Langkah 6
Jika Anda melakukan perjalanan selama musim ramai atau sekitar liburan, lebih baik memesan tur dan, karenanya, memesan lebih awal, karena tempat-tempat bagus di hotel dijual terlebih dahulu, dan Anda mungkin mendapatkan sesuatu yang tidak diminati di saat terakhir. Tetapi dalam kasus tersebut, jika Anda ingin menghemat perjalanan Anda, cobalah untuk mendapatkan tiket menit terakhir. Anda bisa mendapatkan diskon yang bagus.
Langkah 7
Setelah mengkonfirmasi pemesanan Anda, Anda dapat pergi ke agen perjalanan untuk menandatangani perjanjian dan membayar tur. Jangan ditarik, karena reservasi cepat dibatalkan. Biasanya, tur harus dibayar dalam 2-3 hari. Beberapa agen perjalanan mengizinkan cicilan, mis. Anda dapat membayar untuk tur di bagian. Dalam hal ini, perhatikan klausul kontrak, yang mengatakan tentang kewajiban Anda. Ini memberitahu Anda kapan Anda harus membayar karena jika pembayaran tertunda, Anda harus membayar biaya keterlambatan.
Langkah 8
Baca kontrak dengan cermat. Ini berisi semua data operator tur, tanggung jawabnya dan Anda, prosedur tindakan jika terjadi force majeure. Tur Anda juga sepenuhnya dijelaskan di sana - tanggal, tempat tinggal, makan, tamasya, dan nuansa lainnya. Itu ditunjukkan kapan dan bagaimana tur harus dibayar, dokumen apa dan dalam kerangka waktu apa yang harus Anda bawa. Jangan lewatkan paragraf yang menjelaskan pemutusan kontrak atas inisiatif Anda. Jika Anda ragu bahwa Anda memahami beberapa nuansa dengan benar, jangan ragu untuk bertanya, karena ini adalah hak Anda dan uang Anda. Lebih baik berkonsultasi dengan pengacara.
Langkah 9
Setelah pembayaran penuh, Anda akan menerima tiket, memo yang menjelaskan bagaimana Anda harus bertindak dalam berbagai situasi di luar negeri, polis asuransi, dan tiket pesawat atau kereta api. Terkadang voucher, asuransi, dan tiket pesawat dikeluarkan oleh perwakilan operator tur di bandara. Tetapi Anda harus mencari tahu tentang nuansa ini di agensi tertentu.
