Pemilik atau pemilik kendaraan diharuskan membuat dokumen akuntansi utama yang mengkonfirmasikan penyediaan layanan di bidang transportasi. Untuk tujuan ini, formulir waybill telah dikembangkan dan disetujui, yang harus didaftarkan di jurnal terkait.
instruksi
Langkah 1
Undang-undang menetapkan bentuk terpadu dari daftar pergerakan waybill No. 8, yang memberikan kesempatan bagi organisasi dan pengusaha perorangan untuk mengontrol proses penerbitan dan pengembaliannya. Formulir dokumentasi utama, yang dikembangkan dan disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia, digunakan oleh organisasi dan pengusaha perorangan tanpa gagal. Formulir yang ditentukan diberlakukan atas perintah kepala.
Langkah 2
Tempatkan informasi berikut di sampul buku catatan perjalanan: nama organisasi / pengusaha perorangan, OGRN, kode OKPO, kode OKUD, nama "Buku catatan perjalanan", tunjukkan periode pendaftaran. Segel bagian belakang majalah dengan segel dan tanda tangan kepala.
Langkah 3
Buatlah lembaran-lembaran majalah dalam bentuk seragam, berupa tabel-tabel dari kolom-kolom dengan nama sebagai berikut: nomor waybill, merek kendaraan, nomor negara bagian, nama lengkap. pengemudi, tanggal keberangkatan / kedatangan, pembacaan speedometer, tindakan yang diambil. Harap isi setiap kotak dengan benar dan ungkapkan informasi yang tercantum dalam judulnya.
Langkah 4
Tunjukkan dalam jurnal orang yang bertanggung jawab atas pemeliharaan dan kebenaran pendaftarannya. Orang-orang ini, untuk mengkonfirmasi kekuasaan yang diberikan kepada mereka, harus menandatangani kolom yang sesuai.
Langkah 5
Daftarkan waybill di jurnal, terlepas dari berapa lama mereka diterbitkan. Jika waybill berlaku untuk waktu yang lama, tunjukkan ini dalam catatan.
Langkah 6
Buku catatan pergerakan waybill, jika dijalankan dengan benar, akan menjadi sumber informasi dalam hal pengendalian pekerjaan pengemudi, perhitungan upahnya dan pembayaran untuk transportasi yang dilakukan.
