Anda dapat memesan kamar, mengubah tanggal kedatangan atau sekadar berterima kasih atas pelayanan yang baik di hotel melalui telepon atau surat. Opsi terakhir lebih cocok untuk mereka yang memiliki kesulitan dengan bahasa asing.
Itu perlu
- - komputer dengan akses Internet;
- - Faks.
instruksi
Langkah 1
Saat memutuskan untuk menulis surat ke hotel, cari tahu dulu alamat email atau faksnya. Saat ini, hampir setiap hotel di setiap bagian dunia terwakili di Internet. Beberapa memiliki situs web sendiri, sementara yang lain disebutkan dalam daftar hotel di negara mana pun. Untuk mendapatkan informasi tersebut, cukup masukkan nama hotel dengan benar ke dalam mesin pencari.
Langkah 2
Tulis teks surat yang Anda inginkan. Jika Anda menguasai bahasa Inggris atau bahasa asli negara tempat hotel berada, tidak akan sulit bagi Anda untuk menulis surat seperti itu. Yang utama adalah bersikap sopan. Bukan rahasia lagi bahwa bahasa Inggris adalah bahasa yang paling banyak digunakan di dunia, sehingga surat dalam bahasa ini dapat dikirim dengan aman ke hotel di negara mana pun.
Langkah 3
Jika Anda hanya tahu bahasa Rusia, gunakan bantuan Internet. Ini berisi banyak template untuk surat ke hotel. Misalnya tentang reservasi dengan permintaan untuk mengirimkan konfirmasi visa, pembatalan reservasi, transfer waktu kedatangan dan lain-lain. Yang Anda perlukan hanyalah mengganti data pribadi Anda dengan benar.
Langkah 4
Anda juga dapat menulis teks surat dalam bahasa Rusia dan menerjemahkannya menggunakan penerjemah elektronik. Untuk mengurangi kemungkinan kesalahan dalam terjemahan semacam itu, buat teks dari kalimat paling sederhana dan terpendek, yang hanya menunjukkan yang paling mendasar di dalamnya. Dan jangan lupa untuk menulis detail Anda dengan benar, terutama jika surat ini tentang pemesanan kamar untuk visa.
Langkah 5
Anda dapat mencoba mengirim surat ke hotel di Turki atau Mesir dalam bahasa Rusia - banyak orang mengetahuinya di sana. Benar, mereka bisa berpura-pura tidak mengerti dan tidak menjawabnya.
Langkah 6
Setelah menulis surat Anda, kirimkan ke alamat yang benar. Jika Anda tidak yakin dengan keasliannya, kirimkan surat secara bersamaan melalui semua saluran yang Anda ketahui untuk meningkatkan kemungkinan menerimanya.
